Comment améliorer tes taux d'ouverture d'e-mails ? Les 13 étapes essentielles pour chauffer tes emails avant de contacter tes prospects !

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Publié le
2/7/24

Tu en as assez que tes emails tombent dans les spams de tes prospects ?

Voici comment les éviter !

Chauffer tes e-mails est essentiel pour assurer qu'ils atteignent les boîtes de réception principales de tes prospects. Voici comment procéder en 13 étapes simples.

1. Accélérer l'envoi au cours des 30 à 60 premiers jours de la campagne

Envoyer trop d'e-mails trop rapidement est un piège. Une augmentation progressive et contrôlée du volume d'envoi sur 30-60 jours est cruciale pour éviter les filtres anti-spam. Par exemple, augmenter le volume quotidien de 100% chaque jour est une pratique à éviter.

2. Utiliser un outil de chaufement d’emails

Les outils de chaufement simulent des interactions positives comme les réponses et les marques d’importance, ce qui renforce la réputation de ton domaine. Allegrow, par exemple, est utilisé par des entreprises de toutes tailles pour cette tâche.

3. Authentifier tes emails avec DKIM, SPF et DMARC

Pour être considéré comme un expéditeur de confiance, tes e-mails doivent être authentifiés avec DKIM, SPF et DMARC. Selon une étude de DMARC.org, 80% des entreprises qui utilisent ces protocoles voient une amélioration de la délivrabilité de leurs e-mails.

4. Utiliser des données de contact de haute qualité

La qualité des données est cruciale. Des fournisseurs comme Apollo et Cognism vérifient leurs données tous les 90 jours, garantissant ainsi que tu contactes les bonnes personnes. Une bonne qualité de données peut réduire les taux de rebond de 50% selon Apollo.

5. Nettoyer les données et supprimer automatiquement les rebonds

Un taux de rebond inférieur à 1% est essentiel pour maintenir une bonne réputation d'expéditeur. Utiliser des services de validation comme Hunter peut aider à éviter les adresses e-mail invalides.

6. Rédiger du contenu de haute qualité et le tester contre les filtres anti-spam

Un contenu engageant et pertinent est essentiel. Des tests réguliers avec des outils comme Allegrow peuvent aider à éviter les filtres. Les e-mails courts de moins de 50 mots ont un taux d'engagement supérieur de 50%.*

7. Limiter les envois par boîte aux lettres

Limiter les envois quotidiens par boîte aux lettres réduit le risque de signalements manuels de spam. Une limite de 200-300 e-mails par jour est recommandée pour chaque boîte.*

8. Envoyer des emails à partir de sous-domaines ou de domaines racine différents

L'utilisation de sous-domaines pour les envois à grande échelle peut protéger la réputation de ton domaine principal. Des entreprises comme Apple utilisent cette stratégie pour leurs campagnes de marketing.

9. Utiliser des séquences multi-canaux pour un engagement maximal

Ne te limite pas aux emails. LinkedIn, appels téléphoniques, et notes vocales peuvent compléter tes e-mails et augmenter tes chances d'engagement. LinkedIn rapporte que les messages directs ont un taux de réponse de 30% en moyenne.

10. Utiliser un ton personnel et chaleureux dans les emails de suivi

Les emails de suivi doivent être personnalisés et chaleureux. Par exemple, remplacer "Avez-vous vu mon dernier e-mail?" par "Seriez-vous intéressé par XYZ?" peut augmenter les réponses.*

11. Créer un déclencheur de désengagement

Identifier et supprimer les contacts désengagés peut améliorer la réputation de ton expéditeur. Ton CRM permet de segmenter et de retirer ces contacts automatiquement.

12. Surveiller les rapports de spam avec Google Postmaster Tools

Google Postmaster Tools permet de surveiller les rapports de spam manuels. En analysant ces données, tu peux ajuster tes messages pour réduire les signalements négatifs.

13. Toujours tester tes emails à l'aide d'A/B tests

Tester différentes versions de tes e-mails permet de déterminer ce qui fonctionne le mieux. Allegrow propose des outils pour tester la délivrabilité de nouvelles structures d'e-mails avant de les envoyer.

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Chauffer tes e-mails est une stratégie indispensable pour améliorer leur délivrabilité et leur taux d'engagement. En suivant ces 13 étapes, tu pourras optimiser tes campagnes et atteindre plus efficacement tes prospects.

*Données estimées sur 200 campagnes de prospection envoyées par Captain Prospect 

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